为深化政府采购档案管理的标准化与规范化，充分发挥档案价值，为采购人与监管部门提供更高效的服务，区采购服务中心致力于软硬件的全面建设，持续优化档案管理流程。

　　一是硬件升级，打造现代化档案室。依据“示范交易中心”的标准要求，中心设置了专门的采购档案室，实现了办公区、存储区与查阅区的分离。档案室内除湿机、灭火器和温湿度计等硬件设施配置到位，定期实施温湿度监测和防火巡查，为档案资料提供稳定、安全的保存条件，优化了档案保存环境。

　　二是档案管理专业化，资料整理有序化。中心设立了专职档案管理员岗位，由专业人员负责档案的接收、清点、编号、归档和登记工作。所有项目资料均建立详细台账，实行集中统一管理，确保档案资料的完整性和可追溯性。

　　三是借阅流程规范化，保障档案安全。通过制定《政府采购业务档案管理制度》，明确了档案借阅与查阅的具体流程、保管要求和归还时限。实施严格的借阅审批和登记制度，按照“申请—批准—查阅借阅—归还”的既定流程进行操作，确保了档案资料的安全无损和高效利用。