7月20日，西区信访局按照《关于进一步加强档案安全工作的通知》要求，积极开展自查工作，对档案室的档案柜按类别进行有序排列、完善张贴标签，并对档案室进行了安全风险排查,填报机关、企事业（档案室）档案安全风险隐患大排查自查表,为档案检查工作做好准备。

接下来西区信访局需要继续做好档案查借阅工作,充分利用档案资源。严格落实档案资料的查阅工作，在每次查阅时由查阅人如实填写查阅登记簿，全力确保档案资料的完整，保密性，同时严格执行安全和保密制度，严防损毁、消失和泄密。