为进一步提高公证质量,推进公证机构标准化创建,提升公证行业规范化建设水平和公信力,7月6日,省公协副会长、法中公证处主任刘打铁,省公协凉山州办事处主任、西昌市公证处主任许砚,省公协凉山州办事处副主任、法中公证处副主任蒋朝俊组成检查组,对玉泉公证处2021年7月以来公证文书质量开展抽查检查,并对玉泉公证处标准化创建工作进行验收。市司法局公共法律服务管理科科长马荣锁、西区司法局副局长张珊陪同检查验收。
检查组通过实地查看办公硬件设施、翻阅创建佐证资料、听取汇报等方式,按照《2021年全省公证机构标准化创建实施方案》规定的5个大项、60个小项逐一落实检查项目和检查指标,按照评分细则和评分标准严格打分,边检查边指出需要改进的地方。
在公证质量抽查检查中,检查组坚持问题导向,重点检查了委托公证、继承公证、放弃声明等容易出现问题公证事项。严格按照《四川省公证质量检查标准(试行)》的相关要求,从公证事项的审查、公证笔录制作、公证事项核实、出具公证文书、公证收费和公证卷宗归档等方面认真抽查检查,并填写公证卷宗质量检查评分表,客观准确反映抽查检查的公证卷宗公证质量问题。共抽查各类公证案卷22卷,无不合格案卷。
最后,检查组对公证质量抽查检查和标准化创建专项检查情况进行了反馈。玉泉公证处将以此次检查验收为契机,根据检查组提出的建议认真总结,不断改进,补齐短板,持续加强标准化建设,不断提升公证质量,推动公证工作高质量、高水平发展。
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