自政法队伍教育整顿开展以来,玉泉公证处结合“我为群众办实事”实践活动,聚焦解决人民群众“急难愁盼”问题,从深化为民服务着手,提供各项便民措施。
加强理论学习,提高服务能力。全国教育整顿工作启动以来,玉泉公证处以最高政治站位、最强责任担当,积极参与到教育整顿中来,采取线上学与线下学相结合,集中学与自学相结合,切实提高政治理论水平。全体公证员共参加集体学习16次,撰写心得体会25篇,参加闭卷和在线测试8次,均一次性过关。经过为期一个多月的学习教育,全体公证员思想认识、服务意识、业务能力均得到大幅度提高。
主动公布信息,满足群众需要。一是公布便民信息,实现群众“最多跑一次”。以公证处名义申请电子邮箱,并张贴在公示栏,方便群众发送证明材料,实现不见面审理证明材料;通过电话、微信、QQ等方式向群众解疑答惑,审核证明材料,为异地群众申办公证提供便利;梳理常见公证所需证明材料和注意事项、相关行业通知公告等,张贴在公示栏,满足群众不时之需。二是公布监督举报途径,主动接受群众监督。公示《四川省公证服务收费项目及标准》和投诉举报电话,做到收费公开透明,主动接受群众监督。
加强沟通协作,打破信息壁垒。与公安、民政、国土、档案等部门沟通,建立信息函询协查机制,提高信息共享力度,真正实现“让信息多跑路,让群众少跑腿”,进而实现更多公证事项“最多跑一次”。与西区民政局签订了保密协议、协查协议,针对那些提供不了婚姻资料的,由我处自行查询其婚姻状况、复印婚姻档案,减少群众办证环节。一季度,共协助攀枝花市攀枝花公证处、攀枝花市金衡公证处共查询婚姻状况十余次。
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