河门口街办提前一个月完成2019年存档工作,并向区档案局提出提前认定申请。
6月22日,西区档案馆馆长吴峰梅率认定小组到河门口街办河门口社区(原南街社区、高家坪社区)、苏铁社区(原北街社区)进行认定检查,河门口街办分管领导周玉芳副主任陪同。
认定小组首先听取各社区关于档案工作规范化管理开展情况汇报。随后对照《四川省机关档案工作规范化管理标准》,从组织管理、设施设备、业务建设、信息化建设和开发利用五个方面逐一审查印证材料,查看档案库房及设施设备,各门类档案收集、整理、保管和利用等情况。最后,经综合评议后,拟认定河门口社区(原南街社区、高家坪社区)、苏铁社区(原北街社区)档案工作规范化管理达到省三级标准。
认定小组在充分肯定各社区取得的成绩时,结合今年重点工作区对疫情防控等重要工作资料的收集方面提出宝贵意见;对社区建制调整后合并社区的档案移交、管理等问题进行详细的指导;对棚改资料的安全保管提出要求;对其他重大活动资料收集方面提供宝贵的新归档思路。
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