2020年3月以来，河门口街道组织开展协同办公培训。旨在进一步提升街道各股室、各社区工作人员掌握协同办公平台操作技能和工作能力。全面提高办公系统自动化效能、内部沟通及流程审批效率，降低办公成本。

　　为避免疫情防控期间人员聚集学习，培训采取印发操作指南和实际操作演示的方式进行。街道印发《河门口街办公文审核程序发文审核流程图》《河门口街办协同发文操作指南》《公文格式要求》《河门口街道办事处协同盖章发文指南》等培训文件，用简单易懂的视图指南让职工根据自己的时间灵活学、反复学、对比实际学；就系统登录、收文办理，发文审核等流程进行面对面现场演示讲解，消除职工在操作过程中的疑问。街道、社区共20余人参加培训。

　　通过培训，进一步提高了全体职工的思想意识，转变观念，解决了文件批阅慢、文件档案缺失严重、存放凌乱、资源共享低等传统办公模式遗留问题；进一步规范了街办收发文件程序，提高了公文质量；进一步提升了职工操作熟悉程度，更好的发挥平台办公带来的便捷，切实提高办事效率，实现无纸化节能办公。