为扎实做好年度档案工作,提高归档档案的完整度、准确性和归档效率,街道多措并举推进档案工作。
一是强化意识,完善档案制度。为加强档案工作规范化管理,明确档案管理责任,根据《档案法》的有关规定,结合街道档案管理工作实际,建立健全档案工作管理制度体系,修改完善了归档文件整理、资料收集、归档管理、档案保管、保密、鉴定、销毁、借阅、利用等67项制度。在日常档案工作中,严格按照管理制度,开展各项档案工作。
二是加强学习,提升业务能力。档案工作看似简单,实则过程繁琐。通过“老带新”、互相交流学习、分享经验,业务培训等方式,做到边做边查边改,加快熟悉掌握档案工作业务,不断提高自身档案管理水平。
三是查找问题,定期进行自查。结合“守纪律、提效能、强执行、做表率”活动,定期检查电子档案系统、文书档案的题名、编号、载体数量等是否有漏录、错录等情况,截至目前,本月已修正8件文书档案错录的载体数量,按照归档要求已重新规范填写2019年所有简报和文件的编号及题名符号;补录2017年、2018年文件11份。同时健全完善现有工作方法,使用协同归档,简化归档步骤,进一步提高工作归档效率。
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